公章是代表企业法人具有法律效力的印章，其效力范围也非常广泛。是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。公章所盖之文件均无小事，公章违规使用会给企业造成法律纠纷风波，董助智能印章机实时管控、人脸识别、授权用印、文件比对、人章分离、记录溯源，用智能印章机管理公章，让用印更安全、更高效。

下面董助智能印章带大家了解一下公章使用都有哪些规定：

1、仅有法定代表人签字没有加盖公章的合同

2、公司更改名称后盖有原公章的合同

3、违反公司章程使用公章签订合同

4、公章外借所签合同

公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借，应视为公司授权他人使用公司公章，只要符合合同生效的法律规定，使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。

5、加盖分公司公章的合同

依法设立的分公司具有营业执照，盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。

以上几种情形，如果公章被违规使用必将给企业造成一定的损失或者法律风险。

公章管理用智能印章机更安全、盖章更智能：

1、董助智能印章机：远程授权分公司用印、全程可溯可查

智能印章管理系统是通过物联网、智能设备、大数据技术实现的，把印章装进设备里、盖印全程记录、可通过系统追溯每一次盖印文件。有效***员工偷盖、乱盖等违规行为。

分公司申请盖章，总部通过系统查看申请人、申请文件、申请盖章次数，开启董助智能印章机的文件比对功能，预防盖章是文件被替换。

2、董助智能印章机：公章在外、随时管控

董助智能印章通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章，远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险；远程实时管控，所见即所盖；

3、董助智能印章机：APP操作、人章分离

用印申请、审批、盖章、文件归档均可通过APP操作智能印章机终端设备，盖章过程中全自动盖章、人章分离，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险。

文件比对功能***盖章文件与申请文件的一致性，全自动盖章过程中不可以移动设备或者文件规避用印风险，即保障是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，***了用印的性。

传统公章使用上存在的痛点依然存在，如员工盗章、多盖、乱盖；人情章、关系章；在空白页盖章；外出用章无法监控；印章使用流程不规范、不登记等。董助智能印章机线上申请用印，远程审批授权，解决了传统印章的繁琐流程的问题，公章管理用智能印章机更安全、更智能。

智能盖章机线上审批、管理人员通过后在***的文件上盖章，这样可以保障分公司或者用印人每一次用章被领导实时管控、预防可能会出现的风险。相比传统用印管理，公司设置得层层审批的用章制度，不仅提升员工工作效率，也节省了印章管理的人工、时间、财务成本。

对于跨区域的集团分公司，无法统一管理企业印章，有可能导致分公司私盖、私接业务，总公司却不知道的情况。智能印章系统将实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷***防范监管、溯源查询来集中管控企业印章。分公司用印管控，用智能印章管理系统，加强分公司印章管理，管理起来更轻松、更安全。