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智能印章_电子印章_印章管理_印章管理系统电子印章_全自动盖章机

智能印章_电子印章_印章管理_印章管理系统电子印章_全自动盖章机

预防印章风险,提升用印效率,智能一体化管理,让印章管理更轻松。

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联系方式

  • 联系人:
    李先生
  • 职   位:
    运营
  • 地   址:
    四川 成都 武侯区 成都市武侯区武兴一路15号大地世纪1号楼7层
产品特性:智能印章产品类别:印章材质:合金
规格:161*85*76品牌:董助货号:H1
型号:V1.0产地:成都特性:智能印章
形状:长方形用途:印章管理净重:0.5KG
是否跨境货源:否

海硕科技董助印章通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控,实现掌控业务的目的。




董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。






印章管理风险防范


1、建立健全印章管理制度,将印章管理落到实处


2、明确印章使用的范围与权限


3、提高印章使用的风险与责任意识


4、部署智能印章管理系统


企业除了建立完善的印章管理机制,还需要借助信息化管理手段,董助智能印章管理系统以APP+云服务为核心,结合智能硬件实现印章使用环节中人章分离、远程授权、数据溯源等功能,让企业远离印章使用风险。







董助智能印章的功能及作用:


1.全自动盖章规范印章使用


用印人通过手机APP提交用印申请,必须经由授权人(审核人)确认需要盖印的文件内容并授权同意后,印章使用人才能开启董助智能印章,实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险;有效避免盖印的随意性,也避免了人情盖印、私自盖印等行为。


2.防止企业印章被克隆


董助智能印章盖印的同时,授权人、印章使用人、盖印时间(***到秒)、盖印地点、盖印的文件内容、盖印文件数量都会形成数据上传至云平台,管理人员可通过APP以及云管理平台实时查询使用情况,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,***了用印的性,让假章将无处遁形。


3.远程监控盖印过程


每个单位,都有外出签订合约或者负责人外出时授权盖印的问题。董助智能印章必须在授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印,远程监控盖印的全过程,使盖印处于可控状态。


4.数据归档***保存


所有盖印的文件资料,在盖印时同步在云存储平台自动存档,且不可更改、***保存,包括印章使用人、使用时间、使用位置及盖印文件等内容,管理人员随时可供调出查阅、溯源,避免了文件丢失、损坏等。

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