产品特性:智能印章 | 产品类别:印章 | 材质:合金 |
规格:161*85*76 | 品牌:董助 | 货号:H1 |
型号:V1.0 | 产地:成都 | 特性:智能印章 |
形状:长方形 | 用途:印章管理 | 净重:0.5KG |
是否跨境货源:否 |
海硕科技董助印章通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控,实现掌控业务的目的。
董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
印章管理风险防范
1、建立健全印章管理制度,将印章管理落到实处
2、明确印章使用的范围与权限
3、提高印章使用的风险与责任意识
4、部署智能印章管理系统
企业除了建立完善的印章管理机制,还需要借助信息化管理手段,董助智能印章管理系统以APP+云服务为核心,结合智能硬件实现印章使用环节中人章分离、远程授权、数据溯源等功能,让企业远离印章使用风险。
董助智能印章的功能及作用:
1.全自动盖章规范印章使用
用印人通过手机APP提交用印申请,必须经由授权人(审核人)确认需要盖印的文件内容并授权同意后,印章使用人才能开启董助智能印章,实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险;有效避免盖印的随意性,也避免了人情盖印、私自盖印等行为。
2.防止企业印章被克隆
董助智能印章盖印的同时,授权人、印章使用人、盖印时间(***到秒)、盖印地点、盖印的文件内容、盖印文件数量都会形成数据上传至云平台,管理人员可通过APP以及云管理平台实时查询使用情况,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,***了用印的性,让假章将无处遁形。
3.远程监控盖印过程
每个单位,都有外出签订合约或者负责人外出时授权盖印的问题。董助智能印章必须在授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印,远程监控盖印的全过程,使盖印处于可控状态。
4.数据归档***保存
所有盖印的文件资料,在盖印时同步在云存储平台自动存档,且不可更改、***保存,包括印章使用人、使用时间、使用位置及盖印文件等内容,管理人员随时可供调出查阅、溯源,避免了文件丢失、损坏等。