印章管理系统 自动盖章机 董助智能印章 提升印章安全防止公章私盖

为什么需要智能印章？

***用户印章安全性和业务连续性，实现组织集中管控与用章效率的双提升。

印章数量多：从总部到分支机构，印章少则几十枚，多则数百枚

违规用印多：人工管理印章，可能夹杂人情章、私盖、偷盖等违规用印现象；

管理成本高：人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高；

用印数量大：招投标、商务签约、证明材料等用印频繁，使用场景复杂。

解决方案

智能硬件+管理平台+App

基于物联网技术和***流程式管理设计，采用智能硬件+管理平台+App相结合，实现轻松管理。

全自动的便携式智能印章，采用一盖一码技术，支持远程控制的智能盖章。

管理平台记录用章全过程生成印章使用轨迹，实时监控印章状态统计印章使用情况。

通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章，实现用印全过程管控闭环。

方案价值

假章防控

解决假章的问题要从管理手段着手，传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。通过董助印章系统数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况；及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。

用印管控

董助印章***有“管”和“控”两种使用模式，可以记录每次用印的详细信息，包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容，***人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容；用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

降本增效

由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本，同时，由于人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的情况，造成了严重的经济损失；董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。