智能印章是将实体印章安装进智能硬件，运用物联网、云端大数据、手机APP与智能硬件进行信息与数据的相互交换来实现对实体印章的实时监管，预防印章风险，提升用印效率，实现实体印章智能一体化管理。

现在企业当中印章的使用存在着几种方式：传统的实体印章、电子印章、智能印章，这几种方式有单独使用的，也有组合同时使用的，电子印章虽说越来越普及，但还是有很多企业在观念上对信息的安全存在顾虑，所以在合同盖章上没有完全采用电子印章。传统实体印章的使用那更是存在着诸多漏洞和监管盲区及弊端，让企业主无可奈何，而智能印章可以解决传统实体印章和电子印章所带来的这些问题。

企业为什么需要智能印章？

1.提升用印效率：公司***领导人随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控，相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权，提升印章使用安全、效率。

2.分公司异地盖章管理：公司在没有使用智能管理系统之前，分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查，不仅耗时耗力，还不能***印章登记使用记录就完全真实。

用智能盖章机印章管理系统，总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上，智能印章系统与之配套的智能设备，将印章安装其中，放到分公司办公室，每次使用通过设备申请，总公司授权设备盖章，异地用章也能随时随地进行掌控。

3.保障用印安全：智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。

4.节约成本：传统印章管理至少需要2-3个人管理印章，规模比较大的企业或者项目多的企业，印章数量多则上百枚，其管理的成本可想而知，加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机，建立智能印章管理系统的话在线申请、审批，APP上轻松操作，后台用印数据管理人员随时查看。

5.盖章全程可管可控：传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件，盖章看似简单，其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。

用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档，智能印章管理系统将用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

智能印章管理系统通过物联网技术和智能设备的连接，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

企业日常的行政管理和办公室工作中，印章是证明日常行政职责权利行使落实的具备公信力的重要工具。只有在文件上加盖办公室的办公用章，才能保障递交的相关文件和书面材料具备真正的法律效力，办公文件只有加盖公章才能够具备法律性和***性。因此，印章对于企业经济活动意义重大，涉及到办公室内部工作的保密管理机相关职权工作，必须加强印章管理，防止印章违规使用。然而传统印章管理，就算制度再健全，其漏洞、风险仍然很高，用智能印章实现用印信息化，解决传统用印痛点。

智能印章对实体印章设置分权管理、集中管控，智能印章管理系统可与其它管理系统无缝对接，统一管控，解决当前办公室印章管理工作中存在的问题，实现办公室绿色办公。