印章管理员手握公司公众印章数十上百枚，肩上的重担关乎企业经营的安全。印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要物品，领导时刻担心着印章的使用安全。物联网时代，***实现智能化用印，方可实现全方面管控印章，智能印章实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

在盖章过程中，盖章人很容易“偷梁换柱”，我们难以***印章是否用于其他非公司授权文件，于是很容易出现法律或经济纠纷。总部为了保障印章安全使用，把控经营监管主动权，将分子公司印章由总部集中管控，然而面临的却是用印效率问题，导致业务经营的灵活性与自主性极低。

董助智能印章解决实体印章使用与管理中的风险与效率问题：

一、远程管控授权用印提高用印效率

通过系统或APP上就可以进行用印申请、审批，智能印章机授权通过，连接设备，人脸识别才能执行盖章操作并进行自动盖章。董助智能印章通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；

二、全自动盖章规避人为风险

董助智能印章用章全过程生成印章使用轨迹，实时监控印章状态统计印章使用情况；实现盖章过程中人章分离，智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，***了用印的性。

三、文件比对保障文件的一致性

董助智能印章***文件比对防篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，***了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。

四、文件、用印流程数据化归档

每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。

董助智能印章为企业印章管理“减重负压”，解决实体印章在管理与使用过程中的风险与效率问题，保障印章安全，提升用印效率。

分公司签合同怎么管？分公司印章使用怎么管？用董助智能印章远程授权用印管控实现对分子公司用印的智能化管理。

董助智能印章管理系统是一款基于物联网技术和流程式管理设计，采用智能硬件+管理平台+App相结合的一款印章管理系统，不仅解决了企业用章监管难的问题，也提升了企业的工作效率和节约了公司的管理成本。用印前必须提交用印申请，总部相关人员通过智能印章管理系统发送过来的用印文件、申请人等信息核实无误后授权盖章，智能印章机自行对盖章文件与用印文件进行比对，防止盖章过程中文件被替换，智能盖章机自动对文件进行盖章，无需人员人工操作，有效避免人员违规用章风险隐患。

企业为了业务发展需要，会在不同的区域设立分公司。虽然分公司办理营业执照，但却不具有独立法人资格，不能独立承担民事责任，所以分公司加盖印章所产生的法律责任是由设立分公司的总公司负责。为了防范风险，应当加强对分公司印章的管理。选择董助智能印章，即便是数十枚印章，或者千里之外的分支机构用印管控，也能通过手机APP在线提交、审批、文件归档，通过智能印章管理系统实时管控、远程授权。